Training Portfoliomanagement in de praktijk

Krijg grip op alle veranderinitiatieven in uw organisatie door concreet aan de slag te gaan met Portfoliomanagement.

Portfoliomanagement in de praktijk

Portfolio management heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een essentiële discipline in organisaties die grip willen houden op hun investeringen en projecten.

Portfolio management is het op organisatieniveau besturen van een verzameling niet-gelijksoortige projecten. Deze projecten putten uit dezelfde eindige hoeveelheid resources en vertonen onderlinge afhankelijkheden. Bovendien zijn de projecten niet van de dezelfde omvang, aard, impact en urgentie waardoor een optimalisatie- en prioriteringsvraagstuk ontstaat.

In deze tweedaagse training leren deelnemers wat portfoliomanagement is, maar vooral ook hoe ze er concreet mee aan de slag kunnen gaan in hun organisatie.

Programma

Doelstellingen

  • Deelnemers begrijpen de nut en noodzaak van PFM en kunnen dit in de eigen organisatie toepassen.
  • Deelnemers begrijpen de drie belangrijkste doelstelling van PFM
  • Deelnemers kunnen een PFM-proces opzetten voor de eigen organisatie of knelpunten verbeteren in een al bestaand PPM-proces
  • Deelnemers kunnen een portfolio opzetten gebaseerd op business cases
  • Deelnemers kunnen portfolio overleg opzetten waarin ze hun rol als portfoliomanager uitvoeren
  • Deelnemers adviseren over interventies in portfolio’s gebaseerd op signalen
  • Deelnemers zijn in staat om een verbeterplan te ontwikkelen voor PFM in de eigen organisatie.

Dag 1

  • Wat is portfolio management en waarom is het belangrijk?
  • Soorten portfolio’s en welke is geschikt voor uw organisatie?
  • De drie doelstellingen van portfolio management
  • Het verschil tussen portfolio management, multi-projectmanagement en het PMO
  • Simulatiegame “Portfolio Management”
  • De verschillende rollen in portfolio management

Dag 2

  • Business cases maken en beoordelen
  • Het intake-proces in portfolio management – waar op letten in de beoordeling van nieuwe initiatieven?
  • Kwalitatieve en kwantitatieve baten in kaart brengen
  • Business case templates : lifecycle management en TCO
  • Het opbouwen van een initiele portfolio
  • Dynamiek management bij besluitvorming, rationeel en irrationeel gedrag

Dag 3

  • Oorzaken van afwijkingen in portfolio’s, business cases en projecten
  • Agile Portfolio management – hoe ziet dat er uit en is mijn organisatie er klaar voor?
  • Omgaan met onzekerheid en het balanceren van portfolio’s
  • Rapportages over portfolio management
  • Interventies in lopende projecten – do’s en don’ts.
  • Maken en presenteren van een eigen verbeterplan.

Doelgroep

Deelnemers hebben functies zoals:

  • Opdrachtgevers (directie, managementniveau)
  • Lijnmanagers
  • Demand managers
  • Managers Projectmanagement en PMO
  • Informatiemanagers en IT-managers
  • Portfoliomanagers
  • PMO-medewerkers
  • Finance & control
  • Programma managera
  • Projectmanagers

Overig